مراحل ارزیابی سخنرانی دیگران و ارائه بازخورد به آنها راهی عالی برای بهبود مهارتهای صحبت کردن در جمع شما است. اما باید روی چه چیزی تمرکز کنید؟ در این مقاله به شما می‌آموزیم که چگونه به طور فعال به یک سخنرانی گوش دهید، آن را تجزیه کنید و مهم‌ترین عناصر مانند لحن، محتوا و سازمان‌دهی را تجزیه‌وتحلیل کنید. همچنین نکاتی در مورد نحوه ارائه بازخورد به روشی سازنده و تشویق‌کننده خواهید یافت.
گوش دادن
به گوینده توجه کنید
شما نمی‌توانید در مورد یک سخنرانی به کسی بازخورد بدهید، مگر اینکه آن را بشنوید. چه در حال ارزیابی یک سخنرانی برای کلاس هستید، چه به شخص دیگری کمک می‌کنید تا برای یک سخنرانی عمومی آماده شود:
- ساکت بنشینید و به آن سخنرانی گوش دهید.
- از نزدیک گوش کنید و با گوینده درگیر شوید.
- تمام وسایل الکترونیکی را خاموش کنید و هرگونه مزاحمتی را از بین ببرید.
- در حین انجام سخنرانی به گوینده نگاه کنید.
- شما نباید چیزی در دست داشته باشید، اما شاید یک دفترچه یادداشت برای یادداشت‌برداری وسیله خوبی برای این کار باشد.
- هرگز یک سخنرانی را تنها بر اساس متن ارزیابی نکنید. به عبارت دیگر، سخنرانی را نخوانید و بازخورد ارائه دهید.
- از گوینده بخواهید سخنرانی را اجرا کند.
- اگر چیزی برای گفتن طراحی شده است، برای ارزیابی مناسب باید شنیده شود.
ایده اصلی سخنرانی را مشخص کنید
اولین چیزی که باید در هر سخنرانی به آن توجه کنید، ایده اصلی است که سعی در برقراری ارتباط دارد. اگر در حال گوش دادن به یک سخنرانی متقاعدکننده هستید، به خصوص، ارائه پایان‌نامه یا ایده اصلی که گوینده سعی در اثبات آن با سخنرانی دارد، بهترین مکان برای شروع است. این وظیفه گوینده است که ایده اصلی را آشکار کند، بنابراین باید بتوانید موضوع اصلی را نسبتاً سریع تشخیص دهید.
اگر نمی‌توانید ایده اصلی سخنرانی را پیدا کنید، سعی کنید آنچه را که فکر می‌کنید گوینده سعی در اثبات آن دارد حدس بزنید. آن را بنویسید. وقتی بعداً سخنرانی را ارزیابی می‌کنید، این بازخورد مفیدی خواهد بود.
برای برخی از سخنرانی‌ها، مانند ادای احترام یا تشکر، ایده اصلی ممکن است واضح باشد، اما شاید گنگ باشد. آیا گوینده به وضوح ایده را منتقل می‌کند؟ آیا گوینده می‌تواند کارهای بیشتری انجام دهد تا نکته سخنرانی را آشکار کند؟
در مراحل ارزیابی سخنران را حمایت کنید
سعی کنید از استدلال گوینده پیروی کنید. نکته اصلی سخنرانی مانند یک میز است: بی‌فایده است، مگر اینکه با پایه‌های جدول مثال‌ها، نکات پشتیبان، استدلال، منطق و هر تحقیقی که ایده اصلی را حفظ کند، نگه داشته شود. گوینده چگونه به مخاطب ثابت می‌کند که حرف اصلی او درست است؟
اگر به یک سخنرانی متقاعدکننده گوش می‌دهید، سعی کنید سؤالات و پاسخ‌هایی را ارائه دهید که ممکن است بعداً برای بازخورد استفاده کنید. چه چیزی گیج‌کننده بود؟ آیا نکاتی وجود داشت که بتوان آن را بیشتر توضیح داد؟ آیا چالشی در استدلال پیدا کردید؟
اگر به یک سخنرانی غیررسمی گوش می‌دهید،
- بر سازمان‌دهی اطلاعاتی که دریافت می‌کنید تمرکز کنید.
- آیا منطقی است؟
- آیا ایده اصلی را دنبال می‌کند؟
- آیا ارائه به نظر می‌رسد که از این شاخ به آن شاخه می‌پرد؟
در مراحل ارزیابی سخنران در پی یادگیری باشید
مایل به قانع شدن باشید. رفتن به سخنرانی با ذهن بسته راهی بد برای ارزیابی آن است. تمام تلاش خود را بکنید تا با ذهنی عینی وارد جلسه شوید و مایل به گوش دادن به محتوا و ارائه سخنرانی باشید. زمانی که با موضوع مخالف هستید، با محصول مخالف خواهید بود و اجازه نمی‌دهید پیش‌فرض‌های شما انتقاد شما را مطرح کند.
در هنگام مراحل ارزیابی سخنرانی یادداشت برداری کنید
یادداشت بردارید. نکات کلیدی و استدلالی را که گوینده سعی در بیان آنها دارد شناسایی کنید و آنها را در یک لیست پیگیری کنید. لازم نیست با یک طرح کلی از سخنرانی بیرون بیایید، اما نگه داشتن یک لیست کوتاه از یادداشت‌ها روش مهمی برای تولید مطالب برای بازخورد بعدی است. این کار ارزیابی شما را بسیار آسان‌تر خواهد کرد.
نقل‌قول‌ها یا لحظات به‌یادماندنی را از سخنرانی برای ستایش یادداشت کنید. هر زمانی که گوینده واکنش خوب جمعیت یا پاسخ منفی دریافت کرد، یادداشت کنید.
جزئیات خاص در سخنرانی را ارزیابی کنید
محتوای سخنرانی را ارزیابی کنید
مهم‌ترین بخش سخنرانی سبک صحبت کردن یا کاریزمای گوینده نیست، بلکه محتوای آن چیزی است که گفته می‌شود. سخنرانی سخت است، زیرا تمام چالش‌های نوشتن یک مقاله را دارد. به علاوه سختی بیشتر آن برای آسان کردن گوش دادن به آن با صدای بلند مشخص می‌شود.
مهم‌ترین چیزی که در مراحل ارزیابی سخنرانی باید روی آن تمرکز کنید محتوای سخنرانی است. اگر این یک سخنرانی متقاعدکننده یا یک سخنرانی استدلالی باشد، احتمالاً محتوا شامل تحقیقات زیادی، مثال‌های واقعی و نکات اصلی خواهد بود. در یک سخنرانی غیررسمی، محتوا احتمالاً شامل حکایات، داستان‌ها و جوک‌ها می‌شود. هنگامی که در حال ارزیابی هستید، سؤالات زیر را در نظر داشته باشید و به عنوان راهی برای ارائه بازخورد به آنها پاسخ دهید:
- بحث اصلی سخنرانی چه بود؟
- آیا محتوا واضح و به خوبی بیان شده بود؟
- آیا این استدلال با تحقیق تأیید شد؟ نمونه‌های خوب؟
- آیا محتوا برای مخاطبان روشن شد؟
- آیا سخنران حرف خود را ثابت کرد؟
سازمان‌دهی سخنرانی
برای اینکه محتوای یک سخنرانی واضح و قابل هضم باشد، باید به خوبی سازمان‌دهی شود. رسمي يا غيررسمي، سخنراني عمومي بايد آسان باشد. اگر گفتار مانند مسابقه تنیس از نقطه‌ای به نقطه دیگر حرکت می‌کند، ممکن است نیاز به سازمان‌دهی مجدد داشته باشد. برای کمک به ارزیابی سازمان‌دهی سخنرانی، سؤالات زیر را برای ایجاد بازخورد برای سخنران در نظر داشته باشید:
- آیا استدلال پشتیبان ساختار منطقی داشت؟
- آیا پیگیری سخنرانی آسان بود؟ دشوار؟ چرا؟
- آیا نکات گوینده به طور منطقی از یکی به دیگری جریان می‌یابد؟
- چه نکته‌ای باید سخنرانی را برای شما روشن کند؟
سبک سخنرانی را ارزیابی کنید
محتوای سخنرانی به آنچه گفته می‌شود و سبک به نحوه بیان آن اشاره می‌کند. یک سخنرانی خوب باید سبک را با محتوا مطابقت دهد: بعید است که مقاله جدی در مورد جمعیت دلفین‌ها شامل بازی‌های “شناخت مخاطب” یا مشارکت مخاطبان باشد.
اینکه آیا یک گوینده استفاده از جوک را انتخاب کند یا نه، میزان تعامل گوینده با مخاطبان و سایر عناصر شخصی سخنرانی، همگی در این سبک نقش خواهند داشت. نحوه نگارش یک سخنرانی بر سبک و همچنین نحوه اجرای آن تأثیر می‌گذارد. آیا جوک‌ها با لحن طنز گفته می‌شوند؟ آیا تحقیق به طور دقیق و واضح ارائه شده است؟ سؤالات زیر را در نظر داشته باشید:
- سبک سخنرانی و سخنران را چگونه توصیف می‌کنید؟
- آیا سبک گفتار به نفع محتوا بود یا بر خلاف آن؟ چرا؟
- سخنران چقدر قانع‌کننده بود؟
- زمان سخنرانی چطور بود؟ آیا پیگیری آسان بود؟
لحن سخنرانی را ارزیابی کنید
لحن گفتار به تأثیر کلی محتوا و سبک اشاره دارد. کلام شما ممکن است سبک، جدی، یا بازیگوش باشد، و هیچ لحن درست یا نادرستی برای هر محتوا وجود ندارد. ممکن است گفتن داستان‌ها و جوک‌های سبک در مداحی مناسب باشد، یا ممکن است فاجعه‌بار باشد. شاید مناسب باشد که در زمان بازنشستگی رئیس خود داستانی دل‌چسب درباره رئیس خود بگویید، اما اگر یک کباب مست باشد، شاید نه. لحن باید با خود سخنرانی و مناسبت مطابقت داشته باشد.
- مخاطب سخنرانی کیست؟ انتظارات آنها از سخنرانی و سخنران چیست؟
- لحن سخنرانی را چگونه توصیف می‌کنید؟
- آیا با محتوا مطابقت داشت؟ چگونه؟
- اگر نه، چگونه میتوان لحن را بهبود بخشید؟
- چقدر لحن با مخاطب برای سخنرانی مطابقت خواهد داشت؟
بازخورد خود را بنویسید
به هر مناسبت و دلیلی که بازخورد می‌دهید؛ برای یک سخنرانی مدرسه یا یک سخنرانی غیررسمی، بهتر است انتقادات، تمجیدها و نظرات خود را یادداشت کنید. بنابراین گوینده سندی مناسب از بازخورد شما خواهد داشت. یادتان باشد که پیشنهاد‌هایی که دارید، خیلی زود فراموش می‌شوند، به خصوص بلافاصله پس از سخنرانی. بهتر است یادداشت کوتاهی بنویسید که بیشتر از 250 یا 300 کلمه نباشد. همچنین این یاداداشت‌ها باید در مسیر ارزیابی شما از سخنرانی باشد.
برای برخی از کلاس‌های فن بیان، ممکن است مجبور شوید یک عنوان را برای ارزیابی در نظر بگیرید یا به یک سخنرانی نمره بدهید. دستورالعمل‌های کلاس خاص را در این زمینه دنبال کنید و نمره مناسب را تعیین کنید.
سخنرانی را خلاصه کنید
شروع بازخورد در مراحل ارزیابی سخنرانی، با خلاصه‌ای از آنچه از سخنرانی برداشت کرده‌اید، مفیدترین راه است. این امر به گوینده می‌فهماند که آیا آنچه می‌خواهد بگوید دقیقاً بیان شده است یا خیر. نگران نباشید که خلاصه شما کاملاً دقیق است یا خیر. اگر به دقت گوش دادید و تمام تلاش خود را کردید تا آن را دنبال کنید، هر نکته‌ای از جانب شما باید برای گوینده آموزنده است. پس نکات شما چیزی است که آنها باید بیشتر در سخنرانی بیان کنند.
سعی کنید پاسخ خود را با مواردی مانند “آنچه از این سخنرانی دریافت کردم این بود که…” شروع کنید.
یک خلاصه خوب باید چندین جمله در جهت ارزیابی سخنرانی باشد، شاید نیمی از بازخورد شما. ایده اصلی و محورهای اصلی سخنرانی را مشخص کنید. خلاصه باید فقط بر روی محتوا تمرکز کند.
از نکات مثبت سخنرانی تعریف کنید
همیشه چیزی برای تمجید پیدا کنید. حتی اگر به‌تازگی شاهد بدترین سخنرانی دوستتان در تمام این دوران بوده‌اید، مهم است که چیز خوبی برای گفتن پیدا کنید. بازخورد خود را با مقداری تحسین و ارزیابی را با حسن نیت شروع کنید. همه بازخوردها را انتقاد سازنده کنید، نه مخرب. شروع ارزیابی شما با گفتن اینکه «در حین سخنرانی چقدر عصبی به نظر می‌رسید»، یا اینکه «لحن سخنرانی چقدر یکنواخت بود»، فقط این کار را بدتر می‌کند.
اگر فکر می‌کردید که سخنرانی خسته‌کننده است، باید یاد بگیرید که چیزی شبیه این بگویید: ” فکر می‌کنم این موضوع برای این مناسبت خوب است.”
اگر گوینده عصبی به نظر می‌رسید، سعی کنید با تعارف به او اطمینان دهید، “به نظر می‌رسید شما اعتماد به نفس بالایی دارید. مطالب واقعاً خوب بیان شدند.”
بازخورد شما از سخنرانی باید در جهت تاثیر مثبت باشد
بازخورد خود را روی بازبینی سخنرانی متمرکز کنید. هدف همه بازخوردها ایجاد تغییرات خاصی است که گفتار را بهبود می‌بخشد. تشخیص اینکه چه چیزی در سخنرانی اشتباه است، به شما مربوط نیست. این کار به گوینده نکته‌ای سازنده ارائه میدهد و به جای اینکه وی را تخریب کند، باعث بهتر شدن سخنرانی می‌شود.
نگویید: “من از شوخی‌هایی که استفاده کردید خوشم نیامد”، بگویید “دفعه بعد، فکر می‌کنم میتوانید شوخی‌ها را کنار بگذارید تا سخنرانی کمی سریع‌تر انجام شود.”
- چگونه مقابل کلاس سخنرانی علمی کنید ✔️ + تکنیک های کاربردی برای استادان و دانشجویان
- نکات مهم درباره فن بیان (7نکته که باید آنها را جدی بگیرید)
در بیش از سه حوزه کلیدی تمرکز نکنید
سعی کنید بر بیش از سه حوزه کلیدی برای بهبود تمرکز نکنید. فشار آوردن بیش از حد به کسی و گفتن پنجاه موضوع مختلف برای تغییر می‌تواند کار را ناامیدکننده به نظر برساند. به عنوان یک ارزیاب، مهم است که روی سه حوزه اصلی بهبود تمرکز کنید و کمتر نگران چیزهای فرعی بیشتر باشید.
قبل از اینکه روی هر چیز دیگری در سخنرانی تمرکز کنید، ابتدا روی اصلاحات محتوا، سازمان‌دهی سخنرانی و لحن تمرکز کنید. این‌ها مهم‌ترین دسته‌ها برای بهبود و بهترین راه‌ها برای بهبود سریع گفتار هستند. به این‌ها به عنوان بالاترین درجه اهمیت فکر کنید.
بعداً نگران ویژگی‌های ارائه باشید. اینکه آیا زمان شوخی در پایان سخنرانی جواب میدهد یا نه، باید یکی از آخرین مواردی باشد که یک سخنران نگران آن است. اگر سخنرانی در حال حاضر بسیار خوب است، به راحتی به این نکته‌ها در اولویت دوم نگاه کنید.
آموزشگاه فنان کلاس های خود را در شهر های تهران، شیراز ، اصفهان و مشهد به صورت حضوری ارائه میدهد.
و خبر بسیار خوبی که آموزشگاه فنان برای شمایی که در دیگر شهر های کشور هستید این است که موسسه فنان برای شما عزیزان پکیج های آموزشیی را ترتیب داده که به صورت آفلاین میتوانید در هر ساعت از روز آموزش ببینید.
خرید پکیج آموزش ویدیوی فن بیان برای اولین بار در سراسر کشور
جهت برقراری ارتباط با کارشناسان با شماره های زیر در تماس باشید:
[sc_fs_multi_faq headline-0=”h2″ question-0=”پرسش و پاسخ متداول مربوط به آموزشگاه فن بیان” answer-0=”” image-0=”” headline-1=”h3″ question-1=”آیا با شرکت در دوره فن بیان استرس مان به هنگام صحبت کردن از بین می رود ؟” answer-1=”امروزه آموزش فن بیان و مهارتهای ارتباطی بسیار حائز اهمیت بوده و جامعه نیز بیشتر پذیرای افرادی است که از لحاظ برخورد اجتماعی و کلامی قوی تر هستند و از اعتماد به نفس بیشتری برخوردارند. یکی از فواید شرکت در دوره های فن بیان، ترک استرس به هنگام صحبت کردن می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر بروی لینک کلیک نمایید. ” image-1=”” headline-2=”h3″ question-2=”چگونه میتوان بر ترس از سخنرانی در جمع ، غلبه کرد ؟” answer-2=”شما عزیزان با شرکت در دوره های فن بیان آموزشگاه فنان ، با انجام تکالیف هر جلسه که از سمت اساتید برای شما مشخص می شود، تنها کافیست با این تمارین را به دقت انجام دهید تا تاثیر آن را در مدت کوتاه مشاهده نمایید . تغییر شما در هر برهه از زندگیتان فقط و فقط به خودتان و اراده تان بازمیگردد. ” image-2=”” headline-3=”h3″ question-3=”آیا امکان حذف لهجه در صحبت کردن وجود دارد ؟” answer-3=”بله، قطعا این امر شدنی است چرا که همان گونه شما با تکرار تکلم یک گویش مختص به اقلیم خاص را به راحتی توانسته اید صحبت کنید ، همان گونه با تکرار زیاد و تکنیک هایی از قبیل ترک واج های سنگین و تلفظ و … به راحتی میتوانید بدون لهجه صحبت کنید. ” image-3=”” headline-4=”h3″ question-4=”آیا امکان اقساط برای پرداخت هزینه وجود دارد ؟” answer-4=”در واقع آموزش هزینه نیست، بلکه سرمایه گذاری برای کسب و کار آینده خودتان است . بله ، ما امکان پرداخت طی دو مرحله را برای شما فراهم کرده ایم . برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه مالی کلیک نمایید و با کارشناسان مجموعه در تماس باشید. ” image-4=”” count=”5″ html=”true” css_class=””]
۰ دیدگاه