حفظ کردن سخنرانی : چگونه سخنرانی حفظ کنیم

حفظ کردن سخنرانی یکی از کارهای به ظاهر سختی است که بعد از مرحله نوشتن سخنران با آن رو به رو است. به خاطر سپردن سخنرانی برای یک کلاس، ارائه کار، یا یک موضوع دیگر می تواند برای برخی افراد یک کار ترسناک باشد.

خوشبختانه، چه در حال حفظ کردن یک تک گویی طولانی یا یک گزارش کوتاه باشید، روش های متعددی وجود دارد که می‌توانید برای خود استفاده کنید. تکنیک تجسم برای به خاطر سپردن ایده های اصلی سخنرانی شما بهترین است. در حالی که روش تقسیم بندی برای به خاطر سپردن کلمه به کلمه سخنرانی جواب می دهد.

تقسیم بندی گفتار برای حفظ کردن سخنرانی

کل سخنرانی را بنویسید و با صدای بلند بخوانید

برای تثبیت گفتار در ذهن خود، باید آن را به شکل کامل بنویسید. این کار شامل مقدمه، بدنه و نتیجه سخنرانی است. خواندن سخنرانی با صدای بلند همچنین به شما این امکان را می دهد که بشنوید از نظر موضوعی سخنرانی چگونه به نظر می رسد. همچنین حواس خود را بیشتر درگیر فرآیند به خاطر سپاری می کند.

شما باید کل سخنرانی را بنویسید حتی اگر قصد ندارید آن را کلمه به کلمه حفظ کنید. نکته این نیست که همین الان آن را به خاطر بسپارید. بلکه درک نحوه خواندن و جریان گفتار هدف نوشتن سخنرانی است.

در صورت امکان، سعی کنید سخنرانی را در محلی که آن را ارائه می دهید بخوانید. آکوستیک هر اتاق و تنظیمات تا حدودی متفاوت است. بنابراین خواندن سخنرانی خود در محل ارائه واقعی می تواند به شما کمک کند تا به صدای خود از آن نقطه عادت کنید. علاوه بر این، به شما کمک می کند تا به چیدمان اتاق عادت کنید. همچنین این امکان را برای شما فراهم می کند که حرکات و همچنین کلمات خود را تمرین کنید.

گفتار را به بخش های کوتاهی که 2 تا 3 جمله هستند تقسیم کنید

بخش های سخنرانی می توانند جملاتی باشند که در یک موضوع هستند. یا می توانند بر اساس سختی به خاطر سپردن آنها سازماندهی شوند. هدف باید این باشد که بدانید کدام بخش از سخنرانی را باید بیشتر به خاطر بسپارید.

وقت بگذارید و هر بخش از اطلاعات را در یادداشت های نوشتاری خود علامت بزنید. این می‌تواند یادآوری زمان پایان یک بخش و زمانی که قسمت بعدی در حین تمرین شروع می‌شود را آسان‌تر کند. همچنین امکان فراموشی یا حذف تصادفی بخش‌ها کمتر می شود.

اولین تکه سخنرانی خود را تا زمانی که بتوانید به طور کامل آن را به خاطر بیاورید تمرین کنید

خواندن اولین بخش اطلاعات را با صدای بلند تمرین کنید و در عین حال به یادداشت های خود تا حد امکان کمتر مراجعه کنید. هنگامی که توانستید کل قسمت را بدون نیاز به نگاه کردن به یادداشت های خود بخوانید، این قطعه را حفظ شده در نظر بگیرید.

اگر گیر کردید، فوراً به یادداشت های خود برنگردید. از ابتدا شروع کنید و دوباره سعی کنید همان بخش را بگویید. اگر این کار انجام نشد، چند لحظه دیگر را صرف به خاطر آوردن اطلاعات از خاطر رفته کنید. وقتی تصمیم گرفتید که هیچ چیز نمی تواند به شما کمک کند آن را به خاطر بسپارید، به یادداشت های خود بازگردید و به طور مختصر به دنبال آن باشید که قسمت از خاطر رفته شامل چه چیزی بود.

هنگامی که به خاطر سپاری بخشی از سخنرانی تمام شد، دوباره آن را بخوانید تا مطمئن شوید که آن را درست می دانید.

بخش های بیشتر و بیشتری را به حافظه خود اضافه کنید

هنگامی که یادآوری اولین قطعه را با موفقیت به پایان رساندید، قطعه دوم را به آن اضافه کنید و هر دو را تکرار کنید تا اینکه قطعه دوم نیز از حافظه بازخوانی شود. باید تکه‌هایی را که به صورت پشت سرهم در گفتار شما می آیند به خاطر بسپارید، زیرا این ترتیبی است که بعداً باید آنها را به خاطر بیاورید.

این مهم است که به تکرار بخش های حفظ شده قبلی ادامه دهید تا آنها را فراموش نکنید. علاوه بر این، تکرار تمام بخش‌های سخنرانی با هم به شما کمک می‌کند تا نحوه هماهنگی هر بخش با بقیه را به خاطر بسپارید.

این روند را تا زمانی که کل سخنرانی را حفظ کنید ادامه دهید

بدون نگاه کردن به یادداشت‌ها، به تمرین سخنرانی خود با صدای بلند را ادامه دهید. اگر در به خاطر سپردن بخش خاصی مشکل دارید، آن را جدا کنید و به طور مجزا حفظ کنید.

صرف نظر از اینکه از کدام تاکتیک های حفظ کردن استفاده می کنید و چقدر موثر هستند، ارزشمندترین کاری که می توانید برای خود انجام دهید این است که هر چه بیشتر سخنرانی را تمرین کنید.

گفتار خود را به بهترین شکل ممکن از حفظ تمرین کنید. وقتی گیر می کنید می توانید به یادداشت های خود مراجعه کنید اما تا حد امکان بدون یادداشت های خود را سخنرانی را تحویل دهید. سعی کنید حداقل برای نیمی از تمرینات، خود را بدون استفاده از یادداشت انجام دهید.

استفاده از تکنیک تجسم برای حفظ کردن سخنرانی

طرح کلی گفتار را با استفاده از نقاط گلوله به جای جملات بنویسید

این نوع طرح کلی تمام بخش های اصلی سخنرانی شما را پوشش می دهد و تقسیم آن را به بخش های قابل مدیریت برای شما آسان تر می کند. از نقاط گلوله ای استفاده کنید که موضوعات اصلی هر بخش از سخنرانی شما و همچنین هر موضوع یا نکته کوچکتری را در این بخش‌ها توصیف می کند.

به عنوان مثال، به جای نوشتن “وقتی بچه بودم، سگی به من حمله کرد. این یک سگ پیر و پستی بود که متعلق به همسایه من در آن زمان بود. از آن زمان، من از سگ‌ها می ترسم”، فقط بنویسید. “داستان حمله سگ.”

نوشتن طرح کلی خود به این صورت مانع از حفظ دقیق کلماتی می شود که می خواهید در گفتار خود استفاده کنید. استفاده از کلمات دقیق باعث می شود که مثل ربات  که باعث می شود به جای طبیعی بودن، رباتیک به نظر برسید.

طرح کلی شما باید شامل تمام ایده های اصلی و همه نکات اصلی حمایت کننده باشد. اگر مثال یا تشبیه خاصی دارید که می‌خواهید در سخنرانی خود استفاده کنید، این کار نیز نکات مهمی را تضمین می‌کنند. برای حفظ کردن سخنرانی این روش را قطعا پیشنهاد می کنیم.

سخنرانی را بر اساس طرح کلی خود به بخش های مجزا تقسیم کنید

هر ایده اصلی یا جزئیات اصلی پشتیبان که به عنوان یک نقطه در طرح کلی شما نوشته شده است باید به عنوان یک بخش مجزا در نظر گرفته شود. اگر چندین مطلب دارید که بسیار شبیه به یکدیگر هستند، می‌توانید آن‌ها را با هم در یک بخش جمع کنید.

به عنوان مثال، اگر 1 مطلب در مورد “ترم من در خارج از کشور در چین” باشد و مطلب بعدی “حضور در یک مدرسه چینی” باشد، این موارد را می توان در یک بخش به نام “تجارب من در چین” ادغام کرد.

این بخش‌ها باید به طور منطقی در یک قالب روایی به صورت کاملا پیوسته با یکدیگر هماهنگ شوند. آنها را به عنوان کنش های متفاوت داستانی که برای مخاطب تعریف می کنید، در نظر بگیرید.

اگر طرح کلی ننوشتید یا از نحوه سازماندهی اطلاعات در طرح کلی خوشتان نمی آید، می توانید سخنرانی خود را به جای نقطه گلوله به پاراگراف تقسیم کنید. مسئله بیشتر این است که به هر بخش یک ایده اصلی اختصاص دهیم.

برای هر بخش از سخنرانی خود یک تصویر ذهنی تجسم کنید

تصویری را انتخاب کنید که مرتبط با موضوع شما باشد. اما این تصویر باید کمی عجیب و غریب باشد که بتواند در ذهن شما به راحتی به خاطر سپرده شود. هر چه تصویر مضحک تر و منحصر به فردتر باشد، یادآوری آن در آینده آسان تر خواهد بود.

به عنوان مثال، اگر در بخشی از سخنرانی شما ذکر شده است که روغن نارگیل می‌تواند به رشد سریع‌تر مو کمک کند، می‌توانید چیزی مانند راپونزل را تصور کنید که بالای کوهی از نارگیل نشسته یا در اتاقی پر از نارگیل زندگی می‌کند. راپونزل بر ایده موهای بلند تاکید می کند، در حالی که نارگیل به نشان دادن ارتباط با روغن نارگیل کمک می کند.

به هر یک از این تصاویر مکانی در خانه خود اختصاص دهید

قسمت‌هایی از خانه خود مانند سینک آشپزخانه، میز کار یا بالای میز قهوه را انتخاب کنید و این قسمت‌ها را با بخش های سخنرانی خود مطابقت دهید. آنها لزوماً نباید به موضوع بخش های سخنرانی مرتبط باشند. هر بخش فقط باید به یک مکان متصل شود.

به عنوان مثال، بخشی از سخنرانی شما در مورد تجربیاتتان در خارج از کشور، در صورت تمایل می تواند به سینک حمام شما اختصاص داده شود. در صورت تمایل می‌توانید مکان دیگری را به غیر از خانه خود انتخاب کنید. این مکان می تواند جایی مانند محل کار یا جاده‌ای که برای رسیدن به محل کار در آن رانندگی می‌کنید باشد. مکان می تواند نزدیک یا دور باشد. انتخاب با شما است. با این حال، در نهایت، باید بتوانید آنقدر خوب در ذهن خود حرکت کنید تا راه خود را به تصاویر مختلف خود بیابید.

همچنین می توانید از بدن انسان به عنوان نقشه استفاده کنید. تصاویر را می توان به صورت ذهنی بر روی بدن “خالکوبی” کرد. همان طور که به صورت ذهنی در طول بدن حرکت می کنید، تصاویر را به ترتیب خواهید دید که به کدام بخش سخنرانی شما متصل است. اکنون با یکی دیگر از روش های سخنرانی آشنا شدید.

برای یادآوری گفتار خود، تصاویر را به یکدیگر پیوند دهید

با تنظیم مکان‌ها و تجسم‌ها، باید با تکیه بر این تصاویر برای راهنمایی، تمرین گفتار خود را شروع کنید. همانطور که تمرین می کنید، در واقع خود را تصور کنید که از مکانی به مکان دیگر سفر می کنید و هر تصویر را به ترتیبی که نقطه گلوله مربوط به آن در گفتار شما قرار می گیرد، مشاهده می کنید.

بین هر تصویر ذهنی پیوندهای روایی ایجاد کنید. برای مثال، اگر تصویر شما برای داستان حمله سگ یک حوله حمام و تصویر شما برای تجربیاتتان در چین یک پیراشکی بود، تصور کنید که در حمام یک حوله به تن کرده‌اید، سپس وارد آشپزخانه می شوید تا یک پیراشکی روی پیشخوان پیدا کنید.

شما باید پیوندهای محکمی داشته باشید که یک تجسم را به تصویر بعدی متصل می کند. در غیر این صورت، ممکن است ترتیبی که قرار است اطلاعات شما به آن وارد شود را فراموش کنید.

برای حفظ کردن سخنرانی از روش های دیگر استفاده کنید

در صورت امکان، هنگام خواندن سخنرانی خود را ضبط کنید

نوشتن و ارائه سخنرانی، 2 روش مهم در حفظ سخنرانی هستند. اما ضبط سخنرانی و پخش آن برای خودتان نیز می تواند کمک کننده باشد. این کار همچنین به شما این فرصت را می دهد که ببینید واقعاً در هنگام خواندن سخنرانی خود چگونه به نظر می‌رسید. این کار نیز مهم است!

از ضبط صدا برای گوش دادن به سخنرانی خود در زمانی که فرصتی برای تمرین با صدای بلند ندارید استفاده کنید. می‌توانید آن را برای خودتان در ماشین انجام دهید یا مثلاً وقتی به رختخواب می‌روید، آن را برای خودتان پخش کنید. این یکی دیگر از راه‌های حفظ کردن سخنرانی است.

حواس دیگر خود را تا جایی که می توانید درگیر کنید

اگر کلمات کلیدی خاصی صداها، بوها، مزه‌ها یا لمس‌های خاصی را به ذهن می‌آورند، آن احساسات تخیلی را در فرآیند تجسم یا یادآوری گفتار خود بگنجانید. تصاویر ذهنی اغلب قوی‌ترین حسی هستند که می‌توان برای حافظه به آن تکیه کرد، اما این حواس دیگر هنوز هم می‌توانند کمک قابل توجهی کنند.

به عنوان مثال، اگر می گویید که یک رویداد تاریخی خاص واقعاً یک انفجار ایجاد کرده است، می توانید صدای یک انفجار شدید یا صدا و احساس یک چیز سنگین در آب را تصور کنید.

اگر سخنرانی شما شامل یک لیست است، مخفف ایجاد کنید

مخفف برای یادآوری یک جمله یا کلمه استفاده می شود. سپس می تواند برای یادآوری آن جمله یا کلمه، با یادآوری حروف اول کاربردی شود. لازم نیست جمله یا کلمه از نظر موضوعی با لیست یادآوری شما مرتبط باشد! به عنوان مثال، می توانید از مخفف HOMES برای یادآوری نام دریاچه‌های بزرگ در ایالات متحده  استفاده کنید.

نویسنده مشترک پاتریک مونوز