نحوه تهیه و ایراد سخنرانی اولین قدم برای ارائه سخنرانی است. وقتی از شما خواسته می شود که یک سخنرانی را آماده کنید و ارائه دهید، می تواند برای شما چالش برانگیز باشد. زیرا قبلاً این کار را انجام نداده‌اید. نگران نباشید! اگر این نکات ساده را دنبال کنید، در کمترین زمان یک حرفه ای در سخنرانی عمومی خواهید بود.
برنامه ریزی برای سخنرانی
موضوع سخنرانی خود را مشخص کنید
به جای تلاش برای پوشش دادن چندین موضوع، یک پیام متمرکز را انتخاب کنید. مانند پایان نامه یا یک مقاله، آنچه می گویید باید به موضوع اصلی شما مرتبط باشد.
برای ایراد سخنرانی مخاطب خود را مشخص کنید
آیا با کودکان صحبت می کنید یا بزرگسالان؟ آیا با افرادی صحبت می کنید که چیزی در مورد موضوع شما نمی دانند یا افرادی که در موضوع شما متخصص هستند؟ درک مخاطبان به شما کمک می کند تا سخنرانی خود را به درستی هدف قرار دهید.
در تهیه سخنرانی انگیزه های خود را در نظر بگیرید
یک سخنرانی خوب پاسخگوی نیازی است که مخاطب دارد. آیا سعی می کنید مخاطبان خود را بخندانید؟ آیا سعی می کنید روحیه آنها را تقویت کنید یا پیامی هوشیارانه و مستقیم می دهید تا بتوانید رفتار آنها را تغییر دهید؟ این سوالات حالت و لحن صحبت شما را مشخص می کند.
در هنگام تهیه سخنرانی گروه مخاطبان خود را در نظر بگیرید
آیا این سخنرانی برای یک گروه کوچک است یا سخنرانی برای ایراد در مقابل یک مخاطب بزرگ است؟ ممکن است فرصت‌های بیشتری برای تعامل با مخاطبان کوچک‌تر داشته باشید تا بتوانید مواردی مانند سؤالات را به موقع به سخنرانی اضافه کنید. با مخاطبان بیشتر، ممکن است لازم باشد به ساختار محکم تری پایبند باشید.
اگر متوجه شدید که تعدادی از آنها به موضوع خاصی علاقه دارند، حتی ممکن است بتوانید به سخنرانی بعدی خود با مخاطبان کمتری تغییر جهت دهید و حتی نکاتی بیشتر را به سخنرانی آینده خود اضافه کنید.
نحوه تهیه سخنرانی
یک جمله مختصر در مورد موضوع خود بنویسید
سعی کنید چیزی بنویسید که مخاطب شما را جذب کند تا بلافاصله توجه آنها را جلب کنید. سعی کنید فرآیند نوشتن گفتار را با نوشتن آزاد شروع کنید. تا جایی که می توانید در مورد موضوع خود با سرعت هرچه بیشتر بنویسید. نگران قضاوت یا ساختن جملات کامل نباشید. هنگامی که نکات خود را روی کاغذ آوردید، می توانید شروع به اصلاح و مرتب کردن آنها کنید.
از یک حکایت یا نقل قول استفاده کنید. گاهی اوقات، شخص دیگری آن چه را که الان شما می خواهید بگویید بهتر از شما گفته است. یک نقل قول، به شرطی که بیش از حد از آن استفاده نشده باشد، می تواند به شما در شروع کار کمک کند. فقط مطمئن شوید که به دنبال نقل قولی باشید که شگفت‌انگیز یا منحصر به فرد باشد و همیشه با ذکر منبع به نقل قول خود خود اعتبار دهید.
در شروع سخنرانی نسبت به شوخی محتاط باشید مگر اینکه مخاطب خود را به خوبی بشناسید. ممکن است فکر کنید که یک شوخی خنده دار است، اما مخاطبان شما ممکن است آن را عاری از طنز یا حتی توهین آمیز بدانند.
3 تا 5 نقطه پشتیبان را برای موضوع خود انتخاب کنید
مطمئن شوید که نکات شما مختصر و مستقیم باشد. می‌توانید با نگاه کردن به منابع عمومی مانند دایره‌المعارف یا ویکی‌پدیا شروع کنید. اما باید پس از درک کلی موضوع، ایده‌های خود را با منابع معتبرتر بررسی کنید.
از تجربیات خود استفاده کنید. اگر سابقه طولانی در مورد موضوع خود دارید، تجربیات و داستان های شخصی شما می تواند منابع خوبی باشد. فقط این داستان‌ها را مختصر نگه دارید تا با چالش مواجه نشوید و توجه مخاطب را از دست ندهید.
نحوه حفظ سخنرانی خود را انتخاب کنید
تصمیم بگیرید که آیا می خواهید سخنرانی خود را بنویسید یا آن را بر روی کارت های شاخص ترسیم کنید. سطح راحتی خود را با موضوع در نظر بگیرید. اگر موضوع را خوب می دانید و می توانید به راحتی بداهه بنویسید، از کارت های شاخص استفاده کنید.
از 1 کارت برای معرفی استفاده کنید. این کارت باید شامل مقدمه شما باشد. برای هر نقطه پشتیبان از 1 یا 2 کارت استفاده کنید. سپس، 1 کارت برای نتیجه‌گیری ایجاد کنید که به ایده اصلی سخنرانی شما مرتبط است. جمله‌های کوتاه یا حتی تک کلمات را روی کارت‌های خود بنویسید. این کلمات یا قطعات باید حاوی عبارات کلیدی باشند که به شما آنچه می‌خواهید بگویید را یادآوری کند. اگر احساس ناامنی می‌کنید یا موضوع را به خوبی نمی‌دانید، سخنرانی خود را دقیقاً همانطور که می‌خواهید بیان کنید بنویسید.
تصمیم بگیرید که می خواهید از وسایل کمک بصری استفاده کنید یا خیر
استفاده از وسایل کمک بصری به تعداد مخاطب و طول سخنرانی شما بستگی دارد. برای مثال، یک سخنرانی طولانی ممکن است راحت‌تر باشد و استفاده از تصاویر بصری آن را ضایع کند. اما در کل می‌توانید یک ارائه Prezi یا یک پاورپوینت برای همراهی با سخنرانی خود ایجاد کنید. همچنین می‌توانید از نمودارهای مبتنی بر کاغذ استفاده کنید.
تصاویر را به حداقل برسانید. شما می خواهید که این تجهیزات به سخنرانی شما کمک کنند، نه اینکه آن را تحت‌الشعاع قرار دهند. همیشه مطمئن شوید که در صورت بروز مشکلات فنی، گفتار شما می تواند به تنهایی تمام سخنرانی را پوشش دهد. مطمئن شوید که مخاطب می تواند محتوای تصاویر شما را بخواند.
امکانات اتاقی که در آن صحبت خواهید کرد را بررسی کنید. اگر به اینترنت نیاز دارید یا به صفحه نمایش نیاز دارید، مطمئن شوید که این مرکز دارای تجهیزات است. زودتر به اتاق برسید تا مطمئن شوید که همه چیز برای سخنرانی شما آماده است.
اگر موضوع شما دقیق و فنی است، مراجع آن را آماده کنید
به این ترتیب، می‌توانید مهم‌ترین نکات در سخنرانی خود را پوشش دهید و در عین حال به مخاطبان مرجعی برای نکات دقیق‌تری بدهید که می‌توانند برای بعد استفاده کنند.
هنگام تهیه سخنرانی یک معرفی مختصر بیوگرافیک در مورد خودتان بنویسید
ارائه مدارک خود قبل از سخنرانی می تواند به شما کمک کند لحن خود را تنظیم کنید و به شما این فرصت را می دهد که اعتبار خود را بدون لاف زدن بیان کنید. از معرفی خود استفاده کنید تا به مخاطب اجازه دهید بداند که شما چه کسی هستید. با این کار نه تنها پیشینه بلکه سبک صحبت کردنتان را به آنها معرفی می کنید. اگر کسی قبل از سخنرانی شما را معرفی می کند، ایشان باید تمامی موارد لازم راجع به شما را به مخاطب ارائه کند.
سخنرانی خود را تمرین کنید
یک تایمر تنظیم کنید
باید بدانید که سخنرانی شما چقدر طول می کشد. اگر نتوانید سخنرانی را در مدت زمان معین ارائه کنید، ممکن است لازم باشد آن را کوتاه یا طولانی کنید. به یاد داشته باشید در صورت لزوم، زمانی را برای پرسش و پاسخ در نظر بگیرید.
سخنرانی خود را در مقابل یک دوست یا آینه تمرین کنید
تمرین کنید که به مخاطبان خود نگاه کنید تا همیشه چشمان شما به یادداشت های شما نباشد. حتماً وسایل کمک بصری خود را در تمرین خود بگنجانید تا مطمئن شوید که درست هستند. می توانید سخنرانی را در حین رانندگی نیز تمرین کنید.
هنگام ایراد سخنرانی آهسته صحبت کنید و واضح بیان کنید
بین بخش های سخنرانی خود مکث کنید تا مخاطبان شما بتوانند اطلاعات را هضم کنند.
هنگام تمرین سخنرانی با خودکار یا مداد سخنرانی خود را علامت گذاری کنید
اگر کلمات برای شما غیرطبیعی به نظر می رسند یا یک جمله در حین بیان آن ناخوشایند است، آن را علامت بزنید و آن را ویرایش کنید تا طبیعی به نظر برسد.
از نحوه ارائه سخنرانی خود یک فیلم ضبط کنید
سخنرانی خود را ضبط کنید. ظاهر، زبان بدن و ارائه خود را تجزیه و تحلیل کنید. مطمئن شوید که ژست های شما طبیعی است و خیلی عصبانی نیستید. اگر برای دوست یا همکار خود سخنرانی می کنید و آنها انتقاد سازنده ای ارائه می کنند، سعی کنید در مورد آنچه می گویند منعطف باشید. مطمئن شوید که آنها با موضوع سخنرانی شما آشنا هستند. در غیر این صورت ممکن است انتقاد آنها بیشتر از اینکه مفید باشد ضرر داشته باشد.
سخنرانی خود را چند بار تمرین کنید
اگر چندین بار سخنرانی خود را از قبل تمرین کرده باشید، روی صحنه احساس اعتماد به نفس بیشتری خواهید داشت.
چگونه در روز ایراد سخنرانی آماده باشیم
هنگام ایراد سخنرانی لباس مناسب بپوشید
اگر باید رسمی به نظر برسید، لباس رسمی تجاری را انتخاب کنید. رنگی را انتخاب کنید که شما را جذاب کند. استفاده از لوازم جانبی پررنگ را به حداقل برسانید.
مطمئن شوید که تمام موارد خود را مرتب کرده‌اید. تصاویر، تبلت یا لپ تاپ و کپی سخنرانی خود را بیاورید.
قبل از ایراد سخنرانی وضوح صدا را آزمایش کنید
اگر در اتاق کوچکی هستید، از کسی بخواهید که در انتهای اتاق بایستد و ببیند آیا صدای شما را می شنود یا خیر. در یک مرکز بزرگتر، میکروفون را آزمایش کنید تا گفتار شما نه خیلی ضعیف باشد و نه تحریف شود. سعی کنید قبل از مخاطبان خود به محل ارائه برسید. برای اطمینان از خوب بودن صدا وقت بگذارید و از وسایل کمک بصری استفاده کنید. اگر در یک کنفرانس هستید، ممکن است 15 تا 20 دقیقه برای آماده‌سازی وقت داشته باشید. اگر شما تنها سخنران هستید، می‌توانید یک ساعت قبل به آنجا بروید.
تجهیزات و موارد تکمیلی خود را تنظیم کنید
اطمینان حاصل کنید که رایانه، صفحه نمایش و … درست قرار گرفته‌اند تا برای مخاطبان شما قابل مشاهده باشند.
تصمیم بگیرید که نوشته های خود را کجا بگذارید
یک لیوان آب در کنار تریبون خود قرار دهید
اگر سخنرانی شما طولانی است، برای مرطوب کردن گلوی خود به مقداری آب نیاز دارید.
قبل از رفتن روی صحنه به آینه نگاه کنید
هم قسمت جلو و هم پشت لباستان را بررسی کنید و مطمئن شوید که موهایتان مرتب است. قبل از ورود به صحنه همه چیز را چک کنید.
زمان ارائه سخنرانی
به تماشاگران نگاه کنید
فقط روی یک فرد یا منطقه تمرکز نکنید. با مخاطب خود ارتباط چشمی برقرار کنید. اگر تماس چشمی برای شما خیلی سخت است، درست بالای سر آنها به نقطه ای مانند ساعت یا نقاشی نگاه کنید. به یاد داشته باشید که به دو طرف اتاق نگاه کنید. فقط راست یا چپ را پوشش ندهید تا همه احساس کنند در ارائه حضور دارند.
آهسته صحبت کنید و سعی کنید به طور عادی نفس بکشید
هجوم طبیعی آدرنالینی که در مقابل مخاطبان خود خواهید داشت ممکن است باعث شود بخواهید خیلی سریع صحبت کنید. تنفس عمیق به شما کمک می کند که بتوانید آرام صحبت کنید. همیشه لبخندی مطمئن بر لب داشته باشید.
اگر مشکلی پیش آمد با شوخی آن را رد کنید
اگر تصادفاً سخنرانی خود را فراموش کردید، تشکر کنید و چند لحظه صبر کنید. در این حالت مخاطبان شما بسیار راحت‌تر با شما ارتباط برقرار می‌کنند و شما اعتماد خود را نسبت به دانش خود از موضوع از دست نخواهید داد. اگر مشکلی پیش آمد هرگز صحنه را ترک نکنید، حتی اگر احساس خجالت می کنید. اگر می توانید یک شوخی کنید و ادامه بدهید.
به مخاطبان خود فرصتی برای تعامل بدهید
سوال بپرسید. همچنین از آنها بخواهید از شما سؤال بپرسند. بنابراین می‌توانید برخی از نکاتی را که نادیده گرفته‌اید یا کنار گذاشته‌اید، قبل از ترک تریبون در پایان سخنرانی‌تان بررسی کنید. در صورت لزوم، با لبخند، تکان دادن سر یا تعظیم جزئی از مخاطبان خود قدردانی کنید.
مطمئن شوید که برای هر پرسش و پاسخی در وقت ارائه شده خود زمان اختصاص داده‌اید. به این ترتیب، می‌توانید جریان پرسش و پاسخ را کنترل کنید. سپس، پس از آخرین سؤال، به مخاطبان خود بگویید: «می‌خواهم آخری را با شما در میان بگذارم» و نزدیک‌ترین صحبت به موضوع اصلی را ارائه دهید.
دب دی ساندرو