نوشتن یک سخنرانی تشکر می تواند ترسناک باشد. یادآوری همه افرادی که در راهتان به شما کمک کرده‌اند، چالش برانگیز است. اگر اخیراً به یک نقطه عطف شخصی، معنوی یا شغلی رسیده‌اید، ممکن است از خود بپرسید که چگونه یک سخنرانی “تشکر” بنویسید.
یک سخنرانی تشکر باید همه افرادی را که از آنها سپاسگزار هستید و همچنین چیزهای خاصی که به خاطر آنها سپاسگزار هستید و از نظر شخصی یا حرفه ای برای شما معنا دارند را مشخص کند. در حالی که سخنرانی‌های تشکر نسبتاً ساده هستند، نوشتن آنها ممکن است دشوار باشد، به خصوص اگر فهرست افرادی که باید از آنها تشکر کنیم بسیار بزرگ یا بسیار کوچک باشد.
اولویت بندی لیست تشکر شما
مطمئن شوید که یک لیست کامل دارید. بیست دقیقه به خود فرصت دهید تا لیست موجود خود را مرور کنید و در نظر بگیرید که آیا کسی جا مانده است یا خیر. در یک تکه کاغذ خالی، فهرستی از افرادی که ممکن است لازم باشد از آنها تشکر کنید و در حال حاضر در لیست شما نیستند، را تهیه کنید. پس از افزودن نام‌ها، فهرست را مرور کنید و آنچه را که به خاطر آنها سپاسگزار هستید، مانند مشارکت، مشاوره یا تخصص، زیر هر نام بنویسید. ممکن است بخواهید دستورات زیر را در نظر بگیرید:
- چه کسی به شما کمک کرد تا به فردی که امروز هستید تبدیل شوید؟
- چه کسی شما را بیشتر از باقی تشویق کرد؟
- برای چه کمک های خاصی از مردم تشکر می کنید؟
- چه کسی زمان خود را به شما داد که واقعاً در آن لحظه به کمک نیاز داشتید؟
- چه کسی تخصص ارزشمندی را در لحظات حساس به شما ارائه کرد؟
شروع به سفارش لیست خود کنید
اگر لیست شما دست نویس است، با تایپ کردن لیست خود در یک یک نرم افزار یا برنامه ویرایش متن، شروع کنید تا به راحتی قابل تنظیم مجدد باشد. سپس، نام‌ها را بر اساس نوع قدردانی، مانند دوستی، زمان یا تخصص مرتب کنید. هنگامی که فهرست را بر اساس نوع قدردانی مرتب کردید، ممکن است بخواهید فهرست را از بیشترین تا کم‌اهمیت‌ترین مشارکت‌ها در هر دسته رتبه‌بندی کنید.
وقتی شروع به نوشتن سخنرانی خود می کنید، داشتن فهرستی از افرادی که می خواهید برای انواع خاصی از مشارکت‌ها از آنها تشکر کنید، مفید خواهد بود. به عنوان مثال، تحت عنوان تخصص، می توانید افراد را از بیشترین تا کم‌اهمیت‌ترین مشارکت‌های تخصصی در پروژه یا جایزه ای که برای آن سخنرانی می کنید رتبه بندی کنید.
افراد دارای رتبه برتر را مشخص کنید
لیست سفارشی خود را مرور کنید و دو یا سه نفر از مهمترین افراد را در هر دسته شناسایی کنید؛ مانند دو یا سه نفر از مهمترین دوستان، اعضای خانواده یا همکاران. مهم این است که این افراد را برجسته کنید تا در نوشتن سخنرانی از آنها رد نشوید.
فهرست خود را سازماندهی کنید تا محدودیت های زمانی را در نظر بگیرید
سخنرانی های «تشکر» باید کوتاه و مختصر باشد. فهرست خود را مرور کنید و در نظر بگیرید که چگونه می‌توانید فهرست خود را برای اختصار سازماندهی کنید. می‌توانید فهرست را بر اساس عملکرد ایشان نسبت به شما، سازماندهی مجدد کنید. مانند همه افرادی که باعث خنده من شدند یا همه افرادی که مرا تشویق کردند تا در زندگی به مراحل بالاتر بروم.
وقتی سخنرانی را می‌نویسید، می توانید از افراد با توجه به عملکرد یا نقششان تشکر کنید و سپس فقط نام آنها را فهرست کنید. این به شما زمان بیشتری می‌دهد تا روی افراد به‌ویژه مهم، همانطور که در فهرست رتبه‌بندی‌شده شما مشخص شده‌اند، زمان صرف کنید.
آهنگ گفتار شما
ساختار سخنرانی خود را مشخص کنید
سخنرانی شما ممکن است شامل یک مقدمه، بدنه و نتیجه باشد. بسته به محدودیت زمانی شما، مقدمه و نتیجه گیری اختیاری است. بدنه سخنرانی باید با ابراز قدردانی از مهمترین افراد لیست شما آغاز شود. ممکن است با ابراز قدردانی کوتاه‌تر به گروه‌های بزرگ‌تری از مردم ادامه یابد. روی یک کاغذ خالی، یک طرح کلی سریع با سرفصل‌های بخش و نکات اصلی که می‌خواهید در هر بخش بیان کنید بنویسید.
از یک نفر به طور خاص و ویژه تشکر کنید
همانطور که سخنرانی خود را می نویسید، فرد خاصی را به خاطر بیاورید که می خواهید سخنرانی شما بشنود. تصور کنید که در حال گفتگو با این فرد هستید یا صحبت شما نامه ای به آن شخص است. این در حالی است که وقتی مخاطب سخنرانی شما را می شنود، این تصور را برایش ایجاد می شود که در یک دایره خصوصی و ویژه او را خطاب قرار می دهید.
از ته دل صحبت کنید. یک سخنرانی سپاسگزاری عالی از صمیم دل قدردانی می کند و واقعی نوشته شده است. باید به این فکر کنید که واقعاً برای چه چیزی سپاسگزار هستید و سعی کنید این قدردانی را به روشی واقعی در سخنرانی خود ابراز کنید. برخی از نمونه‌هایی از سخنرانی‌های واقعی «تشکر» عبارتند از:
در سال 1985، سالی فیلد در سخنرانی تشکر از اسکار خود از صمیم قلب صحبت کرد. او گفت: “من نمی توانم این واقعیت را انکار کنم که شما از من خوشتان می آید، در حال حاضر شما از من خوشتان می آید!”
در سال 1970، در سن 61 سالگی، جان وین پس از دریافت جایزه بهترین بازیگر مرد برای نقش خروس یک چشم کاگبرن، در مورد اینکه چقدر طول کشید تا برنده شود، صادق بود و کاملا راجع به شرایط خود صحبت کرد.
ابراز تواضع کنید
شما نباید مغرور یا خیلی خود محور به نظر برسید. یکی از دلایلی که شما یک سخنرانی تشکر ارائه می دهید، این است که افراد زیادی در این راه به شما کمک کرده‌اند. می توانید فروتنی واقعی خود را ابراز کنید، از شوخ طبعی و تواضع استفاده کنید یا مستقیماً با عبارات ساده، فروتنی خود را نشان دهید.
می توانید از طنز هم استفاده کنید. به عنوان مثال، زمانی که جورج کلونی در سال 2006 برنده جایزه بهترین بازیگر نقش مکمل مرد شد، اما جایزه بهترین کارگردانی را از دست داد، او از طنز برای نشان دادن تواضع خود استفاده کرد. او گفت: “خب، به نظر می رسد که من برنده بهترین کارگردانی نیستم…”
از پرحرفی پرهیز کنید
جملات کوتاه و موجز بنویسید. اگر مطلبی روی کاغذ بیش از حد پرحرفی به نظر برسد، قطعاً در یک سخنرانی بسیار طولانی خواهد بود. به ویژه، شما باید از نوشتن جملاتی با بندهای متعدد و پیچیده خودداری کنید.
یک مقدمه بنویسید
معرفی شما باید به دلیل یک مناسبت باشد؛ مانند جایزه، دستاورد شغلی، کنوانسیون، عروسی یا سایر رویدادهای خاص دیگر. اگر زمان کافی دارید، ممکن است بخواهید با یک داستان کوچک در مورد رویداد، تاریخچه مختصری از حرفه خود، یک حکایت سرگرم کننده یا یک نقل قول شروع کنید.
اگر یک سخنرانی تشکر کوتاه است، اغلب بهتر است به طور کامل از مقدمه صرف نظر کنید. مخاطب می‌داند که چرا سخنرانی می‌کنید. بنابراین از آبراهام لینکلن پیروی کنید که همیشه مقدمه را نادیده می‌گرفت.
در مورد مهمترین افراد لیست خود بنویسید
به خود فرصت دهید تا از آنها بسیار تشکر کنید و جزئیات یا داستان های خاصی را در مورد مشارکت آنها درج کنید. مهمترین افراد باید «زمان» بیشتری نسبت به افراد پایین‌تر در فهرست شما داشته باشند. نه تنها چیزهای بیشتری برای تشکر از آنها دارید، بلکه احتمالاً باید با آنها زندگی یا کار کنید، بنابراین می خواهید تا حد ممکن حسن نیت ایجاد کنید.
هنگامی که در مورد مهمترین افراد نوشتید، می توانید سخنرانی را بعداً برای اختصار بیشتر ویرایش کنید. زمان خود را برای هر فرد بودجه بندی کنید. به یاد داشته باشید که اگر زمان زیادی را صرف یک نفر کنید، ممکن است نتوانید به دیگرانی برسید که باید از آنها تشکر شود..
اگر لازم است سخنرانی شما واقعا کوتاه باشد، می‌توانید بگویید: “می‌خواهم از چارلی، شوهر فوق‌العاده‌ام تشکر کنم که در طول شب‌های طولانی از من حمایت کرد. من بدون شما نمی‌توانستم این کار را انجام دهم. با تشکر از دختران زیبایم، کترا و امیلی. مامان اکنون می تواند بیشتر با شما بازی کند. به جف گلدشتاین از کاراکاس، برای غذا دادن به خدمه‌ام؛ به جیک، میندی، پل و گوئن که تا دیروقت بیدار ماندند، تا بتوانیم کار را درست انجام دهیم…”
نوشتن متن سخنرانی خود را تمام کنید
هنگامی که در مورد افرادی که در اول لیست تشکرتان هستند نوشتید، چند پاراگراف را به افرادی اختصاص دهید که نقش‌ها یا وظایف خاصی در زندگی شما داشته‌اند.
نتیجه گیری بنویسید
اگرچه نتیجه گیری اختیاری است، اما خوب است که همه چیز را با یک خلاصه کوتاه یا یک نقل قول تحریک آمیز جمع کنید. اگر زمان شما بسیار محدود است، می توانید به طور کامل از نتیجه گیری صرف نظر کنید. اگر زمان کافی دارید، از یک نقل قول به یاد ماندنی استفاده کنید که به مناسبت شما مربوط می شود. به عنوان مثال، می توانید از یکی از نقل قول های «تشکر» زیر استفاده کنید:
- “اگر تنها دعایی که در تمام زندگی‌تان خوانده‌اید “متشکرم” بود، همین کافی است.” (میستر اکهارت)
- “ما نمی توانیم کارهای بزرگ روی این زمین انجام دهیم، فقط کارهای کوچک با عشق بزرگ امکان پذیر است.” (مادر ترزا)
- “من نمی توانم پاسخ دیگری بدهم؛ به جز، ممنون و متشکرم” (ویلیام شکسپیر)
زمان بندی، به خاطر سپردن و تمرین گفتار خود
زمان سخنرانی
تایمر را روی کرونومتر یا گوشی هوشمند خود تنظیم کنید. شروع را فشار دهید و شروع به خواندن سخنرانی خود کنید. اگر با زمان زیادی که روی تایمر باقی مانده است کار را تمام کنید، آماده حرکت هستید. با این حال، اگر خیلی کوتاه است، می توانید یک نقل قول یا داستان را در ابتدا یا انتهای سخنرانی اضافه کنید. اگر خیلی طولانی است، باید آن را مطابق با آن اصلاح کنید.
می توانید از تایمرهای اسکریپت آنلاین استفاده کنید تا درک دقیقی از زمان سخنرانی خود داشته باشید. با این حال، همچنان باید با یک تایمر واقعی تمرین کنید، زیرا همه با سرعت کمی متفاوت صحبت می کنند.
کلمات یا عبارات کلیدی را روی کارت های یادداشت بنویسید
هنگامی که چند بار خواندن سخنرانی خود را تمرین کردید، می توانید کلمات کلیدی را از بخش‌ها یا پاراگراف های مختلف روی کارت های یادداشت کپی کنید. از کارت های یادداشت به عنوان نقاط مرجع برای به خاطر سپردن سخنرانی خود و همه افرادی که باید از آنها تشکر کنید استفاده کنید.
سخنرانی خود را به تنهایی و با دوستان تمرین کنید
قبل از رویداد واقعی باید چندین بار تمرین کنید. با تمرین جلوی آینه شروع کنید. در حالی که با سخنرانی راحت می شوید، می‌توانید از کارت های یادداشت استفاده کنید. پس از چند بار، می توانید آن را برای دوستان یا اعضای خانواده بخوانید. اگر به خوبی آماده باشید، زمانی که واقعاً مجبور به سخنرانی هستید، احساس راحتی بیشتری خواهید کرد. شما می توانید لباس‌هایی را که در این مراسم می پوشید، در جلسات تمرین خود تن کنید. سعی کنید سخنرانی را در محل رویداد تمرین کنید تا راحت تر شوید.
خرید پکیج آموزش ویدیوی فن بیان برای اولین بار در سراسر کشور
جهت برقراری ارتباط با کارشناسان با شماره های زیر در تماس باشید: