فن بیان چیست و چه تکنیک هایی دارد؟ قسمت اول

فن بیان چیست؟

فن بیان در سخنرانی عمومی زمانی اتفاق می افتد که شما در مقابل یک مخاطب زنده سخنرانی می کنید. با انواع دیگر صحبت کردن، مانند ویدیوها، که ممکن است ضبط شوند، متفاوت است. همچنین با ارائه های آنلاین، که ایجاد می شوند و سپس در اینترنت آپلود می شوند، متفاوت است.

سخنرانی در جمع فرصت های زیادی به شما می دهد. این شامل بهبود سطح اعتماد به نفس شما و دادن این فرصت به شما برای حمایت از هدفی است که به آن اهمیت می دهید. به علاوه، داشتن مهارت های موثر در سخنرانی در جمع می تواند به شما در یافتن شغل کمک کند. بسیاری از مشاغل، مانند یک مربی یا بازاریاب حرفه ای فروش، نیاز به صحبت در جمع دارند.

حتی زمانی که یک شغل شامل سخنرانی عمومی نمی شود، کارفرمایان همچنان برای این مهارت ارزش قائل هستند. در یک نظرسنجی، 600 کارفرما گفتند که مهارت های ارتباطی خوب دو برابر مهارت های مدیریتی اهمیت دارد. 

در این مرحله ممکن است بپرسید “چه چیزی یک سخنران عمومی خوب را می سازد؟” پاسخ ممکن است آسان به نظر برسد: یک سخنران خوب از تکنیک های موثر سخنرانی در جمع استفاده می کند. می پرسید تکنیک‌های موثر سخنرانی در جمع چیست؟ این چیزی است که ما در ادامه این آموزش در مورد آن صحبت خواهیم کرد. حال، بیایید ببینیم که چگونه می‌توانید با استفاده از تکنیک‌های گفتاری مؤثر، ارائه‌ای عالی داشته باشید.

20+ تکنیک های سخنرانی عمومی موثر

شما می توانید یاد بگیرید که با استفاده از تکنیک های مناسب و تمرین مهارت های سخنرانی عمومی خود به سخنران موثرتری تبدیل شوید. در اینجا چند تکنیک برای دنبال کردن وجود دارد:

1. پیام را برای مخاطبان تنظیم کنید

فن بیان و تکنیک های سخنرانی موثر اغلب شامل نکاتی است که در هر موقعیتی کاربرد دارد. اما گاهی اوقات، تکنیک های ارائه شما بر اساس مخاطبان شما مختلف است. تطبیق موضوع و سبک ارائه به شما کمک می‌کند تا بهترین تاثیر ممکن را داشته باشید. وقتی می دانید که با موفقیت صحبت می کنید، می توانید با اطمینان بیشتری ارائه کنید.

قبل از صحبت کردن، با در نظر گرفتن مخاطب هدف خود برنامه ریزی کنید. اگر در حال ارائه یک مقاله تحقیقاتی به دانشگاهیان هستید، می توانید برای یک سخنرانی با جزئیات برنامه ریزی کنید. اما اگر ایده جدیدی را به مخاطبانی معرفی می کنید که علاقه مند هستند، بهتر است تمرکز بیشتری داشته باشید.

سطح دانش نیز یک عنصر مهم است. تصور کنید در مورد نجوم با گروهی از کودکان صحبت می کنید. پیام شما می‌تواند و باید بسیار متفاوت از زمانی باشد که در اتاقی پر از دانشمندان کارکشته صحبت می‌کنید.

در اصل، از مهارت های سخنرانی خود برای برقراری ارتباط با مخاطبان مقابل خود استفاده کنید. تنها چیزی که لازم است، کمی برنامه ریزی پیشرفته است. شما در راه ارائه یک سخنرانی الهام بخش خواهید بود که همه می‌توانند از آن لذت ببرند.

درباره تجزیه و تحلیل مخاطبان به عنوان اشاره به بخشی از نکات برای سخنرانی موثر، اطلاعات بیشتری کسب کنید:

2. تعاملی باشید!

نکاتی برای سخنرانی موثر در جمع به شما کمک می کند بهترین سخنرانی ممکن را ارائه دهید. به یاد داشته باشید که چه کاری می خواهید انجام دهید. شما در حال اطلاع رسانی، الهام بخشیدن و جذب مخاطبان خود هستید. و صحبت کردن با آنها کافی نیست. بهترین سخنرانان عمومی عناصر تعاملی را در سخنرانی های خود ایجاد می کنند. شما هم می توانید.

تعامل یکی از مهارت های کلیدی سخنرانی در جمع است. می تواند اشکال مختلفی داشته باشد. این می تواند به سادگی یک احوالپرسی سریع و شخصی در ابتدای سخنرانی شما باشد. یا حتی می‌توانید بازی‌های تعاملی مانند مسابقه انجام دهید.

این تکنیک مزایای بسیاری را ارائه می دهد. مخاطبان را هوشیار و درگیر نگه می دارد. این به شما کمک می‌کند تا بفهمید که چقدر پیام شما را دنبال می کنند. و با اضافه کردن تعامل دیگران، استرس را از شما دور می کند. گاهی اوقات، به هر حال، یک وقفه کوتاه در صحبت خوشایند است. این به شما کمک می کند تا تمرکز و سرعت خود را حفظ کنید.

3. به موضوع خود اهمیت دهید

وقتی صحبت از سخنران موثر بودن به میان می آید، شور و اشتیاق بسیار زیاد است. مخاطب می تواند تشخیص دهد که آیا شما بی تفاوت هستید یا خیر. اگر شما اهمیتی ندهید، آنها هم اهمیت نمی دهند.

اما اگر شما صمیمانه به موضوع خود اهمیت می دهید، مخاطبان نیز آن را انتخاب خواهند کرد. آنها در این هنگام شما را معتبرتر و قابل باورتر می بینند. آنها با دقت بیشتری گوش می دهند تا بفهمند چرا موضوع شما برای شما بسیار مهم است. و احتمال اینکه اشتباهات جزئی شما را ببخشند بیشتر است.

4. هدف صحبت کردن خود را به خاطر بسپارید

احتمالاً همه ما حداقل به یک سخنران گوش داده‌ایم که به نظر می رسید برای همیشه درباره هدف مشخصی صحبت نمی کند. یکی از دلایلی که چرا این اتفاق می افتد این است که سخنرانی به اندازه کافی متمرکز نیست. در برخی مواقع این مورد به این دلیل اتفاق می افتد که گوینده سعی می کند بیش از حد موضوع را پوشش دهد و در نهایت شنوندگان خود را خسته می کند.

در ابتدای فرآیند توسعه گفتار خود، دلیل صحبت خود را مشخص کنید. در طول ارائه خود به این هدف پایبند باشید. منحرف یا خارج از موضوع نشوید.

5. از نکات اصلی خود حمایت کنید

هر نکته ای که در سخنرانی خود بیان می کنید باید با مثال، تصویر یا حقایق پشتیبانی شود. وقتی از یک موضوع حمایت می کنید، بهتر است تا جایی که می توانید خاص باشید.

به عنوان مثال، در سخنرانی در مورد اهمیت آب پاک این جمله بسیار مبهم است:

 بسیاری از مردم آب تمیز ندارند.

بیان این آمار از مرکز کنترل بیماری های ایالات متحده یک راه موثرتر برای حمایت از نظر شما است:

در سراسر جهان، 780 میلیون نفر به یک منبع آب بهبود یافته دسترسی ندارند.

6. در تمرین فن بیان داستان بگویید

مردم عاشق داستان خوب هستند. بنابراین، اگر می‌خواهید سخنران مؤثرتری باشید، داستان بگویید. داستان سرایی یک راه عالی برای جذاب تر کردن مطالب و ارتباط با مخاطبان است. مطمئن شوید که داستان شما مرتبط است.

اگر در مورد کسب و کار خود صحبت می کنید، در اینجا چند نمونه از داستان‌هایی وجود دارد که ممکن است بتوانید بگویید:

• داستان مشتری داستان این است که چگونه محصول یا خدمات شما نیاز یک مشتری خاص را برطرف کرده یا مشکلی را حل کرده است. مشتریان راضی اغلب از به اشتراک گذاشتن این موضوع خوشحال می شوند.
• داستان شرکت شما داستان چگونگی پیدایش شرکت شما است. این می تواند به ویژه اگر مشتری مدار باشد موثر باشد.
• داستان توسعه محصول داستان چگونگی ارائه محصول (یا خدمات) جدید است.

البته، انواع مختلفی از داستان ها وجود دارد که می توانید بسته به نوع صحبتی که انجام می دهید، بگویید.

7. از یک الگوی حرفه ای برای فن بیان استفاده کنید

در حالی که ما در مورد ابزارهای ارائه صحبت می کنیم، اجازه دهید در مورد طراحی ارائه نیز صحبت کنیم. طراحی ارائه شما بر نحوه درک مخاطب از شما تأثیر می گذارد. حتی اگر سخنرانی خود را به خوبی ارائه کنید، مخاطبان شما ممکن است در مورد شلختگی اسلایدهای شما قضاوت کنند. نحوه بصری ارائه به اندازه عملکرد صحبت کردن شما مهم است.

البته، می توانید از یک قالب استاندارد (همان‌‎هایی که همه استفاده می کنند) استفاده کنید یا قالب خود را طراحی کنید (هزینه و زمان بر). اما یک برنامه بهتر استفاده از یک قالب ارائه حرفه ای است که می توانید به راحتی آن را سفارشی کنید.

الگوهای ارائه Envato Elements و GraphicRiver برای استفاده آسان و حرفه ای هستند. و صدها مورد برای انتخاب وجود دارد. شما موظف هستید یکی را پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند.

8. از ابزارهای ارائه هوشمندانه برای فن بیان استفاده کنید

ارائه های اسلاید اغلب به دلیل کسل کننده بودن شهرت پیدا می کنند. به این دلیل که بسیاری از سخنرانان از آنچه ابزار ارائه آنها می تواند انجام دهد بی اطلاع هستند و از همه ویژگی‌ها به بهترین شکل استفاده نمی‌کنند. برای جذب بهتر مخاطبان، یاد بگیرید که چگونه از ویژگی های پیشرفته تر ابزار خود استفاده کنید.

به عنوان مثال، در اینجا فقط چند روش برای استفاده از پاورپوینت و اسلایدهای گوگل (همراه با پیوندهایی به آموزش های مرتبط) آورده شده است:

• افزودن انیمیشن (پاورپوینت، اسلایدهای گوگل)
• افزودن ویدیو (پاورپوینت،  اسلایدهای گوگل)
• افزودن صدا (پاورپوینت،  اسلایدهای گوگل)
• ایجاد یک جدول زمانی (پاورپوینت،  اسلایدهای گوگل)

برای اینکه واقعاً تکنیک های سخنرانی عمومی خود را ارتقا دهید، دانستن اینکه نرم افزار شما چه کاری می تواند انجام دهد به شما کمک می کند.

9. فن بیان را در گفتار خود تمرین کنید

یکی از مهم‌ترین تکنیک‌های سخنرانی عمومی اغلب یکی از نادیده‌گرفته‌ترین تکنیک‌ها است؛ تمرین. اگر انتظار دارید که بدون تمرین سخنران موثری باشید، در اشتباه هستید. یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای جلوگیری از شکست سخنرانی‌های عمومی این است که سعی کنید سخنرانی‌ای ارائه کنید که واقعاً نمی‌دانید و تمرین نکرده‌اید.

ضرب‌المثل قدیمی که «تمرین کامل می‌کند» واقعاً در مورد توسعه مهارت‌های گفتاری مؤثر صادق است. هرچه بیشتر سخنرانی خود را تمرین کنید، برای شما آشناتر خواهد بود و راحت تر آن را ارائه می دهید. به علاوه، تمرین گفتار تنها راه برای کشف اینکه سخنرانی چقدر طول می کشد و کجا باید مکث کنید است.

10. کار با یک مربی (اختیاری)

اگر واقعاً در مورد توسعه مهارت‌های گفتاری مؤثر جدی هستید، یک مربی یا معلم فن بیان می‌تواند شما را به سطح بعدی برساند. یک مربی یا معلم می تواند اصول سخنرانی در جمع را به شما آموزش دهد و به اشتباهات تکنیک های سخنرانی شما اشاره کند.

نتیجه
شما پیام خود را به یک مخاطب درگیر رسانده‌اید. شما با اعتماد به نفس و سبک ارائه و پیامی واضح و منسجم ارائه کرده‌اید. اما هنوز ممکن است تعجب کنید: “آیا آنها واقعاً آنچه را که گفتم به خاطر خواهند آورد؟”

این نکته کلیدی است که باید هنگام پایان سخنرانی خود در نظر بگیرید. آخرین – اما نه کم اهمیت – در لیست ما از مهارت های سخنرانی جمع بندی در پایان است. شما باید سخنرانی خود را با جمع بندی سریع نکات کلیدی خود به پایان برسانید.

این ممکن است فقط چند لحظه طول بکشد. به یاد داشته باشید، شما در جمع بندی کلمه به کلمه سخنرانی خود را تکرار نمی‌کنید. شما ایده های اصلی خود را به صورت خلاصه بازبینی می کنید. این به شما کمک می‌کند تا با انرژی بالا سخنرانی را ببندید. مخاطبان شما یک بار دیگر جزئیاتی را که به نظر شما مهمتر است می‌شنوند. به این ترتیب، آن‌ها می‌توانند آن ایده‌ها را، مدت‌ها پس از اتمام صحبت شما، با خود داشته باشند.