تکنیک های سخنرانی حرفه ای ✔️ + 9 نکته برای بهبود مهارت های سخنرانی

پیش از آنکه شروع به بیان استراتژی هایی برای داشتن یک سخنرانی حرفه ای کنیم، باید در ابتدا تعریف سخنرانی و اجزای مهم یک سخنرانی را بدانید تا بتوانید به صورت اصولی سخنرانی کنید.

چرا که هر صحبتی در جمع را می ‌توان به عنوان سخنرانی در نظر گرفت. بنابراین در ادامه ابتدا تعریف سخنرانی و اجزای آن را بیان کرده و سپس به سراغ بیان ۹ تکنیک سخنوری برای انجام یک سخنرانی حرفه ای می پردازیم.

سخنرانی چیست؟

همانطور که گفته شد صحبت کردنی را نمی توان سخنرانی دانست. سخنرانی به معنای ارائه یک مطلب در شرایطی خاص به مخاطب می باشد. در سخنرانی موضوع صحبت می تواند هر چیزی باشد.

همچنین مخاطبان نیز می  ‌توانند متنوع باشند اما چیزی که ثابت است این است که شرایط و اصول سخنرانی باید رعایت شود.

هدف از سخنرانی ها به صورت کلی ارائه مطلب و محتوا به مخاطب می باشد اما هر سخنرانی به صورت جزئی و هدف خاصی را دنبال می‌کند.

برای مثال سخنران سیاسی با هدف انتقال یک موضوع سیاسی و قانع سازی یا برقراری ارتباط با سایر دولت ها سخنرانی می کند. در حالی  که یک معلم یا دانش آموز برای ارائه آموزش به اعضای کلاس سخنرانی انجام می دهد. بهترین سخنرانی، سخنرانی است که بتواند به صورت کامل هدف اصلی خود را محقق سازد.

ساختار و قواعد سخنرانی

پیش از بیان تکنیک های فن بیان و سخنوری باید با ساختار یک سخنرانی آشنا شوید تا بتوانید آن را به یک سخنرانی حرفه‌ای تبدیل کنید.

سخنرانی باید از سه قسمت مقدمه، بدنه و جمع بندی تشکیل شده باشد. این سه جز موضوعات پیچیده ای نبوده و اکثر شما با آنها آشنا هستید با اینکه تصور می شود که این موضوع بسیار ساده است اما اهمیت و نقش آن در سخنرانی بسیار مهم و پر رنگ می باشد. در ادامه به معرفی تک تک اجزا و بیان قواعد سخنرانی می پردازیم.

مقدمه سخنرانی

مهمترین قسمت سخنرانی که تعیین کننده میزان توجه مخاطبین به شما می باشد، مقدمه سخنرانی است. اگر شما برای سخنرانی خود یک مقدمه جذاب در نظر بگیرید، می توانید مخاطب را تشویق کنید که تا پایان سخنرانی به شما گوش داده و شما را همراهی کند. برای این منظور در ادامه تعدادی از تکنیک های شروع سخنرانی را برای شما بیان میکنیم.

• فرهنگ مخاطبین خود را در نظر گرفته و سخنرانی را با توجه به آن شروع کنید.
• شروع سخنرانی شما باید هیجان انگیز باشد.
• اولین جملات سخنرانی باید جذاب بوده و با دقت بیشتری انتخاب شود.
• مخاطبان خود را به دقت بشناسید و سخنرانی را مطابق با میل آن ها شروع کنید.
• در شروع سخنرانی از مخاطبان خود تعریف کنید.
• برای مقدمه سخنرانی خلاصه است نتایجی که در پایان سخنرانی به آن می رسید را بیان کنید.
• در شروع سخنرانی می توانید کمی اغراق کرده و آمارهای عجیب بدهید.

بدنه سخنرانی

مهمترین قسمت سخنرانی شما که ابزاری برای انتقال پیام اصلی شما است، بدنه سخنرانی می باشد. با اینکه شما به کمک مقدمه توجه مخاطب را به حرفهای خود جلب می کنید اما اگر ادامه و بدنه اصلی صحبت های شما مفید و جذاب نباشد، نمی توانید مخاطب را تا پایان صحبت هایتان با خود همراه کنید.

بنابراین باید برای آماده سازی بدنه سخنرانی خود وقت زیادی صرف کنید. علاوه بر متن سخنرانی موارد دیگری در هنگام بیان بدنه سخنرانی به شما کمک می کنند که در ادامه لیستی از آن ها را ارائه می دهیم.

• بداهه گویی
• داشتن دایره لغات قوی
• استفاده از زبان بدن
• تپق نزدن و تسلط به متن سخنرانی
• داشتن اعتماد به نفس در هنگام صحبت کردن
• جلب توجه مخاطب به شیوه درست و اصولی
• سرعت مناسب در صحبت کردن

جمع بندی و پایان سخنرانی

جمع بندی سخنرانی اهمیت بسیاری دارد اما آماده سازی آن نسبت به مقدمه و بدنه کار ساده تری است چرا که اگر مقدمه و بدنه سخنرانی شما به اندازه کافی جذاب باشد، مخاطب به شما اعتماد کرده و تا پایان صحبت ها به شما گوش می دهد.

بنابراین شما با رعایت به چند تکنیک سخنوری ساده در پایان بندی سخنرانی، می توانید انتهای سخنرانی حرفه ای خود را ببندید. در ادامه تعدادی از تکنیک های فن بیان برای ارائه یک جمع بندی قوی بیان می کنیم.

• سخنرانی خود را یکباره به انتها نرسانید و آرام‌آرام نشان دهید که به پایان سخنرانی نزدیک می شوید.
• در جمع بندی حتماً خلاصه ای ازنکاتی که در سخنرانی خود گفته اید را ارائه دهید.
• برای انتهای سخنرانی خود با توجه به هدف مطالب، مخاطبان را به اقدام یک عمل خاص دعوت کنید.
• بهتر است در پایان سخنرانی پرسش و پاسخ داشته باشید.
• اگر جمع بندی سخنرانی شما باعث خندیدن مخاطب شود، سخنرانی شما به یاد ماندنی تر خواهد بود.
• می توانید از مخاطبان برای جمع بندی سخنرانی خود استفاده کنید.

اگر ایده ارائه یک سخنرانی برای حضار باعث می شود کف دست شما عرق کند، امیدواریم که بتوانید در این واقعیت که شما تنها کسی نیستید که این واکنش را نشان می دهید، اطمینان حاصل کنید. تحقیقات نشان می‌دهد که از هر پنج نفر یک نفر اضطراب سخنرانی در جمع یا PSA را تجربه می‌کند، که آن را به یکی از رایج‌ترین انواع اضطراب امروزی تبدیل می‌کند.

خبر خوب اینجاست: مطالعات دیگر نشان داده‌اند که با داشتن استراتژی‌های مناسب برای مبارزه با ترس‌هایتان، هنوز هم می‌توانید عملکرد خوبی داشته باشید، آن هم زمانی که یک سخنرانی عمومی یا هر نوع ارائه‌ای دارید. چند مورد از این استراتژی ها را در ادامه برای شما شرح می دهیم.

شماره 1: سخنرانی حرفه ای نفس بکشید

وقتی عصبی هستید، ضربان قلبتان افزایش می‌یابد، شروع به عرق کردن می‌کنید و اگر مراقب نباشید، به راحتی دچار حمله اضطراب می شوید. برای کمک به کنترل همه این پاسخ ها، چند دقیقه قبل از سخنرانی خود وقت بگذارید تا چشمان خود را ببندید و چند نفس عمیق بکشید. بدن خود را آرام کنید تا بتوانید با سطح خاصی از آرامش وارد صحنه (یا منطقه سخنرانی) شوید و احساس دیوانگی نکنید.

• نحوه تهیه و ایراد سخنرانی جذاب

شماره 2: عصبی بودن خود را بپذیرید

حتی باتجربه‌ترین سخنران عمومی نیز می تواند روی صحنه احساس اضطراب کند. هرچه بیشتر سعی کنید این عصبانیت را پنهان کنید، احتمالاً راحت تر نشان داده می شود. با این حال، اعتراف به اینکه صحبت کردن شما را مضطرب می‌کند، در واقع می‌تواند به آرامش شما و مخاطبانتان کمک کند. شما احساس آرامش می کنید زیرا اکنون اطلاعات موجود است و به شما این توانایی را می دهد که اضطراب خود را برطرف کرده و ادامه دهید.

شماره 3: از یادداشت (حداقل) استفاده کنید

اگر سخنرانی در جمع شما را مضطرب می کند، ممکن است تمایل داشته باشید که سخنرانی خود را کلمه به کلمه بنویسید تا اگر بیانیه بعدی خود را فراموش کردید، بتوانید به آن نگاه کنید. با این حال، اگر تا به حال تماشا کرده باشید که یک سخنران در تمام مدتی که روی صحنه است، از یادداشت های خود خوانده است، می‌دانید که این کار موثر نیست. شما مخاطبان خود را از دست خواهید داد. در عوض، یادداشت های خود را به حداقل برسانید و برای هر نکته ای که می خواهید بیان کنید، فقط از اعلان های یک یا دو کلمه ای استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا جایگاه خود را حفظ کنید بدون اینکه مخاطب علاقه خود را نسبت به حرفهای شما از دست بدهد.

شماره 4: با “مکث” راحت باشید

یکی از بزرگترین عوامل حواس پرتی به عنوان یک مخاطب، سخنران است که دائماً ” اوه” یا ” اوم ” می‌گوید. این پرکننده‌ها معمولاً به‌عنوان راهی برای گفتن چیزی در زمانی که شما به نکته بعدی خود فکر می‌کنید، استفاده می‌شوند. اما برخی از بهترین سخنرانان می دانند که “مکث” چیزی نیست که باید از آن اجتناب کرد. یک وقفه به موقع در صحبت کردن حتی می تواند به تقویت یک نکته کمک کند. با این مکث راحت تر شوید، بنابراین سخنران حرفه ای بهتری خواهید شد.

شماره 5: از حرکات دست خود آگاه باشید

آیا تا به حال با کسی صحبت کرده‌اید که کاملاً خسته است و متوجه شده‌اید که دستانش به شدت در حال لرزیدن هستند؟ برخی افراد به طور طبیعی با دستان خود صحبت می کنند. هنگامی که آنها عصبی هستند، این نوع حرکات می تواند افزایش یابد. در حالی که برخی از حرکات دست روشی عالی برای تأکید بر برخی نکات است. همچنین مهم است که اجازه ندهید این حرکات حواس را از آنچه می‌خواهید بگویید منحرف کند. بنابراین، هنگام صحبت کردن، به دستان خود توجه کنید. کاهش سرعت حرکت آنها نیز ممکن است به کند کردن سرعت مغز شما کمک کند و در نتیجه احساس آرامش بیشتری ایجاد کند.

شماره 6: به اطراف حرکت کنید، اما نه خیلی زیاد

مردم اغلب زمانی که عصبی هستند سرعت می‌گیرند. اگر این نیز برای شما صدق می کند، ممکن است در هنگام سخنرانی در جمع تمایل داشته باشید که در سراسر صحنه به جلو و عقب بروید. مانند حرکات دست، کمی حرکت مشکلی ندارد، اما بیش از حد آن جالب به نظر نمی رسد. از دور شدن از تریبون نترسید، اما سعی کنید تماشاگرانتان احساس نکنند که در حال تماشای یک مسابقه تنیس هستند.

• تکنیک های سخنرانی حرفه ای : 9 نکته برای بهبود مهارت های سخنرانی

شماره 7: از اعلان های بصری استفاده کنید

اگر این ایده که همه نگاه‌ها به شما است شما را عصبی می کند، اعلان های بصری راه خوبی برای منحرف کردن توجه مخاطب هستند. با این روش آنها همچنان در موضوع سخنرانی باقی می مانند. این اعلان‌ها می‌توانند از طریق یک اسلاید تصویر یا نمودار یا چیز دیگری برای نمایش دادن باشند؛ مانند ریختن نصف لیوان آب برای تأکید بر دیدگاه تأثیر “زندگی با نیمه پر لیوان”. ممکن است برای شما این احساس خوبی باشد که توجه آنها منحرف شود، حتی برای یک لحظه. به علاوه، کاری که باعث شود با دستان خود انجام دهید، احساس استرس شما را کم می کند.

شماره 8: سخنرانی حرفه ای ؛ تمرین، تمرین، تمرین…پس مقداری بیشتر تمرین کنید

مارک تواین یک بار گفت: “معمولاً بیش از سه هفته طول می کشد تا یک سخنرانی بداهه خوب آماده کنم.” بنابراین، شاید ترس شما از سخنرانی در جمع ناشی از عدم آمادگی کامل باشد. بنابراین، یکی از راه‌های غلبه بر این، تمرین، تمرین و تمرین بیشتر است. هر بار که سخنرانی خود را ارائه می کنید، راحت تر خواهید بود. شما شروع به یادگیری آن خواهید کرد و هنگام ارائه واقعی آن، اعتماد به نفس خود را افزایش خواهید داد.

شماره 9: صحبت کردن خود را ضبط کنید

این آخرین نکته سخنرانی حرفه ای است که به شما کمک می کند تا بفهمید که چگونه ممکن است با مخاطبان روبرو شوید. وقتی صحبت کردن خود را ضبط می کنید و آن را تماشا می کنید، ممکن است متوجه شوید که کارهایی انجام می دهید که حتی متوجه آن نشده‌اید. و این فرصت را برای شما فراهم می کند تا قبل از اینکه در مقابل مخاطبان زنده قرار بگیرید، مسائل و مشکلات خود را اصلاح کنید. گزینه دیگر این است که سخنرانی خود را در مقابل یکی از دوستان یا اعضای خانواده تمرین کنید و از آنها بازخورد صادقانه بخواهید.

خلاصه نکات سخنرانی عمومی

سخنرانی در جمع یک ترس رایج است. با این حال، خبر خوب این است که این ترس نباید شما را از ارائه یک سخنرانی شگفت انگیز باز دارد. این نکات سخنرانی در جمع می تواند به شما کمک کند تا کمی آرامش روی صحنه داشته باشید و در عین حال با مخاطبان خود ارتباط بهتری برقرار کنید و همچنین شما را به سخنران حرفه ای تأثیرگذارتری تبدیل می کند.