چگونه سمینار برگزار کنیم؟
سمینار نوعی گردهمایی است که شامل بحث و یادگیری در مورد یک موضوع انتخابی است.
این یک فرصت عالی برای افراد همفکر فراهم می کند تا دانش خود را در مورد یک موضوع خاص مورد علاقه جمع و ایجاد کنند.
برای برندها، برگزاری سمینار می تواند راهی موثر برای جمع آوری مشتریان یا مشتریان احتمالی در یک جلسه و به اشتراک گذاشتن تخصص خود با آنها باشد.
انتخاب های شما تعیین می کند که آیا حداکثر سود را از سمینار خود خواهید برد یا صرفاً هدر دادن پول است.
با برنامه ریزی شروع کنید.
برنامه عمل شما برای سمینار آموزشی چیست؟
آیا چندین بلندگو وجود خواهد داشت؟
چند ارائه پاورپوینت وجود دارد؟
آیا شما ناهار تهیه می کنید؟
کل برنامه زمانی برای شرکت کنندگان باید هنگام ورود ارائه شود.
مطمئن شوید که زمان ناهار و وقفه های 15 دقیقه ای را در نظر بگیرید تا شرکت کنندگان در سمینار آموزشی تمرکز خود را از دست ندهند.
اگر در حین آماده‌سازی برنامه‌تان وقتتان تمام می‌شود، ابتدا بیشترین اطلاعات آموزشی را اولویت‌بندی کنید و اطلاعات کمتر مهم را حذف کنید.
تفویض وظایف برای چگونه سمینار برگزار کنیم؟
برنامه ریزی یک سمینار کار سختی است.
شما باید وظایف خود را محول کنید تا از بازی جلوتر بمانید.
تیمی از کارمندان را جمع آوری کنید تا به شما در اجرای آن کمک کنند.
مواردی که شما نیاز خواهید داشت:
یک سازمان دهنده / تسهیل کننده
بلندگو
کسی که با شرکت کنندگانی که سوال دارند تماس می گیرد.
یک دستیار فنی برای ورق زدن اسلایدهای شما یا رسیدگی به سایر نیازهای فنی خود انتخاب کنید.
تعداد داوطلبان ثبت نام را یادداشت نمایید.
ترویج و تبلیغ کنید.
آیا سمینار شما منحصراً برای کارمندان شرکت شما است یا برای سایر مشاغل در منطقه آزاد است؟
برای کمک به پرداخت هزینه سمینار یا کسب درآمد از شرکت کنندگان هزینه در نظر بگیرید.
مکان های خوب برای ترویج سمینار آموزشی عبارتند از:
- وب سایت شما و وب سایت های محلی
- تقویم رویدادهای آنلاین
- رسانه های اجتماعی
- اتاق بازرگانی محلی
چگونه سمینار برگزار کنیم؟
یک برنامه استراتژیک مناسب تهیه کنید.
شما باید در مورد هدف اصلی سمینار خود کاملاً واضح باشید.
برای این منظور می توانید سوالات مختلفی از خود بپرسید.
اهداف من از این سمینار چیست؟
چند نفر شخصاً در این جلسه شرکت خواهند کرد؟
نکته مهم دیگر این است که باید بدانید چه سودی از آن خواهید داشت.
اگر همه این حقایق و ارقام را بدانید، می توانید به مرحله بعدی بروید.
پیش نویس بودجه
در این واقعیت شکی نیست که هر چه بیشتر در سمینار خود سرمایه گذاری کنید، نتیجه بهتری خواهد داشت.
اما این بدان معنا نیست که در حالی که برای چیزهای غیر ضروری هزینه می کنید، بودجه خود را مختل کنید.
برای اطمینان از اینکه زیاده روی نکنید و با جریان غرق نشوید، بودجه ی خود را تهیه کنید و آن را دنبال کنید.
حداکثر محدودیت ها را تعیین کنید.
مکان مناسب و فروشندگان
قبل از انتخاب مکان، باید تعداد شرکت کنندگان مورد انتظار را برای تصمیم گیری در مورد ظرفیت مکان تخمین بزنید.
با در نظر گرفتن اهمیت جغرافیایی، مکان را انتخاب کنید.
بهتر است مکانی را انتخاب کنید که مهمانان شما به راحتی می توانند به آنجا برسند زیرا شانس آنها برای حضور در رویداد افزایش می یابد.
جزئیاتی مانند زیرساخت و در دسترس بودن وای فای نیز قابل تامل است.
باید مطمئن شوید که محل برگزاری با فروشندگان همراه است زیرا نمی خواهید آنها را جداگانه استخدام کنید.
آنها باید با شناسنامه های مناسب و بند های شرکت شما که به گردنشان آویزان است، معرفی شوند.
کارکنان شما نیز باید آنها را بپوشند، زیرا بدون اینکه آنها صحبت کنند از هویت و وابستگی آنها به سمینار صحبت می کند.
یک سخنران انگیزشی تأثیرگذار پیدا کنید.
سخنران در کل این رویداد اصلی ترین نقش را ایفا خواهد کرد.
بنابراین، مهم است که یکی را عاقلانه انتخاب کنید.
با رفتن به سراغ یک سخنران شناخته شده و موثر می توانید اشتیاق را بر شرکت کنندگان خود تحمیل کنید.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که لیستی از سخنرانان ایده آل تهیه کنید و فردی را انتخاب کنید که مایل است به شما زمان بدهد و هزینه ای مقرون به صرفه داشته باشد.
همچنین باید مطمئن شوید که سخنران مورد نظر برای رویدادهای مشابه صحبت کرده است زیرا بسیار بهتر خواهد بود.
هدایا
یکی از متاثرترین تکنیک ها برای اطمینان از اینکه مردم سمینار شما را به زودی پس از خروج از درها فراموش نمی کنند، ارائه سوغاتی به آنها است.
انجام هدایا و قرعه‌کشی‌های شانسی مؤثر است زیرا شامل مشارکت فعال مشتریان می‌شود.
شما نیازی به دریافت هدایای گران قیمت ندارید زیرا نمی توانید مخاطبان زیادی را با آن پوشش دهید.
سعی کنید هدایایی مانند خودکار، لیوان، دفتر خاطرات، پیراهن و غیره هدیه بدهید.
اما باید مطمئن شوید که همه این موارد با لوگو و نام شرکت سفارشی شده است.
لیوان هدیه شمارا می توان با آب نبات یا قهوه رایگان برای دستگاه هایشان بسته بندی کرد و حتی می توانید از لیوان هایی که دارید با اعتبار شرکت خود هدایایی کامل تهیه کنید.
مقداری روبان و پوشش پلاستیکی اضافه کنید و می توانید مطمئن شوید که چیزی را هدیه می دهید که مردم به خاطر دارند دریافت کرده اند.
هدایای مناسب همچنین شما را متمایز می کند و مردم همیشه به سمینارها می روند!
ترویج سمینار
اگر چه سمینار خود یک وسیله تبلیغاتی موثر است اما برای اطمینان از موفقیت آن باید تبلیغات مناسبی برای سمینار خود نیز انجام دهید.
این به این دلیل است که یک تصویر فعال از سمینار شما را به تصویر می‌کشد و چشم‌های بیشتری را در بر می‌گیرد.
برای این کار می توانید از شبکه های اجتماعی استفاده کنید.
استخدام یک شرکت حرفه ای برای مدیریت بازاریابی می تواند معجزه کند زیرا یکی از موثرترین استراتژی های بازاریابی برای افزایش فروش است .
همه چیز را دو بار بررسی کنید.
کلید کمال، بررسی متقابل است.
بررسی تمام جزئیات و سپس بررسی مجدد به شما کمک می کند تا هر گونه مشکلی که ممکن است مانع برگزاری صحیح سمینار شود را از بین ببرید.
با رعایت تمام این نکات می توانید سمینار خود را به موفقیت بزرگی تبدیل کنید.
خرید پکیج آموزش ویدیوی فن بیان برای اولین بار در سراسر کشور
شماره تماس ها :
عالی بود لطفا بیشتر از این نوع مقاله بذارید سپاس
ممنون از دیدگاه زیبای شما
مفید بود واقعا.ممنون.میتونه تکمیل هم بشه
نظر دهید